Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovna administracija
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo stručnjaka za poslovnu administraciju koji će se pridružiti našem timu i pomoći u učinkovitom vođenju svakodnevnih poslovnih operacija. Idealni kandidat bit će odgovoran za organizaciju, koordinaciju i nadzor administrativnih aktivnosti unutar tvrtke, osiguravajući da svi procesi teku glatko i u skladu s internim pravilima i zakonodavnim zahtjevima.
Kao administrator poslovanja, bit ćete ključna osoba u podršci menadžmentu, zaposlenicima i klijentima. Vaše dužnosti uključivat će upravljanje dokumentacijom, pripremu izvještaja, vođenje evidencija, organizaciju sastanaka i događanja, kao i komunikaciju s vanjskim partnerima i dobavljačima. Također ćete biti uključeni u financijsko planiranje, budžetiranje i praćenje troškova, kao i u optimizaciju internih procedura.
U ovoj ulozi očekuje se visoka razina organiziranosti, sposobnost multitaskinga i izvrsne komunikacijske vještine. Kandidat mora biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te donositi odluke koje doprinose učinkovitosti i produktivnosti organizacije. Poznavanje rada u MS Office paketu, posebno Excela, kao i iskustvo u radu s ERP sustavima, smatra se velikom prednošću.
Naš idealni kandidat ima prethodno iskustvo u administraciji, razumije osnovne poslovne procese i sposoban je brzo se prilagoditi promjenama. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentnu plaću.
Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio naše organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim zadacima
- Organizacija i vođenje poslovne dokumentacije
- Koordinacija sastanaka, događanja i poslovnih putovanja
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i partnerima
- Priprema izvještaja i analiza za menadžment
- Praćenje i optimizacija internih procedura
- Podrška u financijskom planiranju i budžetiranju
- Vođenje evidencija o zaposlenicima i resursima
- Usklađivanje s pravnim i regulatornim zahtjevima
- Korištenje ERP sustava i MS Office alata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša, poželjno iz područja ekonomije ili uprave
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada u MS Office paketu, posebno Excel
- Iskustvo u radu s ERP sustavima je prednost
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja odluka
- Visoka razina točnosti i pažnje na detalje
- Fleksibilnost i sposobnost rada pod pritiskom
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Timski duh i proaktivnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u poslovnoj administraciji?
- Koje ERP sustave ste koristili u prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoje dnevne zadatke i prioritete?
- Imate li iskustva u pripremi financijskih izvještaja?
- Kako biste riješili konflikt između dva odjela?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentacijom?
- Jeste li ikada sudjelovali u optimizaciji poslovnih procesa?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi u našoj organizaciji?
